Comparer deux devis ERP sans oublier les exclusions

Pour comparer deux devis ERP, imposez une durée commune et la même couverture des utilisateurs, des fonctions et des services. Recopier les totaux commerciaux ne suffit pas. Identifiez les exclusions et les coûts inconnus, puis demandez les compléments nécessaires. Une cellule vide représente une question à résoudre ; elle ne signifie jamais que le service est gratuit.

Aligner les hypothèses de calcul

Précisez le nombre de personnes, leurs profils, les sociétés, les modules et la durée étudiée. Vérifiez la périodicité de facturation et les conditions d’engagement. Un prix mensuel affiché avec paiement annuel n’a pas le même effet de trésorerie qu’un paiement au mois. Gardez les montants hors taxes pour l’analyse de base et traitez votre situation fiscale séparément. Si une offre prévoit des volumes ou des droits différents, demandez une variante correspondant au périmètre commun. Ne convertissez pas arbitrairement deux catégories de licence en une même unité.

Construire une table de normalisation

Répartissez les lignes en lancement, récurrent et sortie. Placez les travaux internes dans une colonne distincte. Pour chaque montant, indiquez sa source, sa période et les services couverts. Vous pouvez alors reconstituer un total sur l’horizon retenu. Cette opération révèle les différences de présentation : une prestation intégrée à un forfait peut apparaître ailleurs comme une ligne séparée. Vérifiez les doublons avant d’additionner. La table de normalisation doit permettre à une autre personne de reproduire le calcul à partir des documents, sans dépendre de votre mémoire des échanges.

Traiter les exclusions et les inconnues

Cherchez les formules qui limitent la portée du devis : reprise standard, support habituel, interface à confirmer ou déplacements non inclus. Demandez une définition et une estimation si le poste est nécessaire. Classez les inconnues selon leur effet potentiel sur la décision. Une incertitude mineure peut rester dans une réserve ; une fonction indispensable non chiffrée empêche une comparaison ferme. Le fournisseur doit préciser ce qui déclenche un supplément et comment il sera approuvé. Évitez de combler une absence de prix avec une moyenne trouvée sans périmètre comparable.

Examiner la sensibilité de l’écart

Une faible différence de total peut disparaître avec quelques comptes supplémentaires ou une intervention non incluse. Testez les hypothèses qui ont le plus d’effet, en les modifiant séparément. Présentez l’écart central et les conditions qui inverseraient la conclusion. Il ne s’agit pas de prédire le comportement des fournisseurs, mais de comprendre la robustesse du budget. Si une hausse contractuelle est connue, reproduisez-la avec sa formule. Sinon, affichez un scénario illustratif et expliquez sa portée. Les outils simplifiés ne remplacent pas une feuille détaillée lorsque les règles diffèrent selon les postes.

Rédiger une conclusion conditionnelle

La synthèse doit dire pourquoi les offres diffèrent, ce qui est confirmé et ce qui reste ouvert. Ne transformez pas le moins cher en meilleur sans examiner le service et le risque. Une conclusion utile peut être : « A coûte moins dans ce scénario, sous réserve de confirmer la reprise et les volumes du connecteur. » Faites relire les éléments fonctionnels par les utilisateurs et les éléments contractuels par le professionnel compétent. Conservez les versions comparées et la date réelle de l’exercice ; une nouvelle offre doit être rapprochée de la même base.

Exemple de travail

Exemple illustratif : A prévoit 15 000 € initiaux, 40 € mensuels pour chacun des 20 utilisateurs, 2 400 € annuels complémentaires et 2 000 € de sortie. Sur trois ans, le total vaut 53 000 € HT. B prévoit 8 000 € initiaux, 55 € par utilisateur et par mois, 1 200 € annuels et 2 000 € de sortie : 53 200 € HT. L’écart est de 200 €. Il serait trompeur de conclure que A est nettement moins cher sur la seule licence. Une petite différence de périmètre peut dépasser cet écart.

Fiche de vérification

Élément	Question à documenter	Preuve ou responsable
Durée	Même horizon	Engagement et paiement
Population	Mêmes tâches couvertes	Profils de licence
Prestations	Même résultat livré	Exclusions et cycles
Inconnues	Réserves explicites	Réponse écrite attendue

À faire dans votre équipe

Faites une copie de chaque proposition et surlignez les mots qui limitent sa portée. Pour chaque expression, rédigez une question courte et observable. « Reprise standard » devient par exemple une demande sur les fichiers, les pièces jointes, les rejets et le rapprochement. Envoyez les questions en une liste structurée, puis intégrez les réponses à votre table avec leur référence. Recalculez seulement lorsque les hypothèses changent ; n’écrasez pas l’ancienne version. Cette méthode permet d’expliquer pourquoi le total a évolué et de distinguer une clarification d’un ajout de périmètre. Le décideur peut alors apprécier un budget documenté plutôt qu’un chiffre isolé.

Questions fréquentes

Peut-on comparer des devis de durées différentes ?

Ramenez-les à un horizon commun en tenant compte des engagements et des frais. Si une prolongation n’est pas chiffrée, signalez l’incertitude au lieu d’inventer un tarif.

Que faire avec une option obligatoire pour nous ?

Incluez-la dans votre scénario même si elle reste facultative dans l’offre commerciale. Le périmètre utile à votre activité doit guider le calcul.

Le simulateur choisit-il un fournisseur ?

Non. Il calcule deux totaux à prix constants et montre leur écart. Les fonctions, les clauses et la qualité du service restent à examiner séparément.

Pour poursuivre

Sources et portée

Odoo — conditions et structure des plans — référence officielle consultée le 30 octobre 2026.

Les démarches, tableaux et scénarios sont des propositions de méthode propres à ce guide. La référence officielle permet de vérifier les conditions ou notions mentionnées ; elle ne valide pas les hypothèses chiffrées illustratives et ne constitue pas un classement de produits.